【徳島ビジネスチャレンジメッセ2024出展規約】

（用語の定義）

• 1.　徳島ビジネスチャレンジメッセ実行委員会（以下「実行委員会」という）と、実行委員会が主催する「徳島ビジネスチャレンジメッセ（以下「メッセ」という）」の出展者との間で締結する契約は、以下の徳島ビジネスチャレンジメッセ出展規約（以下「本規約」という）の定めるところによります。
• 2.　本規約で「メッセ」とは、実行委員会が2024年11月7日〜11月9日に徳島県立産業観光交流センター（徳島県徳島市山城町東浜榜示1-1：以下「アスティとくしま」という）およびオンライン上で、開催するイベント全般のことをいいます。

（出展契約）

• 3.　メッセに出展を希望する事業体・団体等は、本規約に基づき、出展の申し込みをしなくてはなりません。実行委員会は申込内容を審査後、出展承諾通知とともに、請求書を発行します。出展者は出展料金を請求書に記載された支払期日までに実行委員会指定の銀行口座へ振り込むものとします。振り込みの確認をもって実行委員会と出展者間のメッセ出展契約の締結の完了とします（契約が成立した出展希望者を以下「出展者」という）。支払期日までに入金が確認されない場合、出展希望を取り消したものと見なします。
• 4.　本規約によって実行委員会と契約締結した事業者・団体（以下「出展者」という）は、本規約に記載する各規定及び実行委員会から提示される各規定、ガイドライン、ポリシー及び指示等を遵守するものとします。出展者がこれらの規約等に違反した場合、又は第三者への迷惑行為、若しくは公序良俗に反する行為があると実行委員会が判断した場合、実行委員会は出展申込の拒否、契約の解約、コンテンツの掲載・配信の中止・変更の指示を、それぞれ行うことができ、出展者はこれに同意するものとします。その際、出展者から事前に支払われた出展料及び費用の返還、及び契約の解約、コンテンツの掲載・配信の中止・変更によって生じた出展者及び関係者の損害について実行委員会は一切補償しません。また実行委員会に損害があった場合には、出展者はその全額を賠償するものとします

（イベントの中止および契約解除）

• 5.　出展者が出展契約日以降に出展契約のすべて又は一部を解約する場合は、必ず文書にて実行委員会に通知するものとします。
  出展者による解約に伴う解約料（消費税別）は以下の通りとし、出展者は解約料を、実行委員会から解約料にかかる請求書受領後、30日以内に支払うものとします。
  【解約料】9月2日以降　出展料の100%
• 6.　実行委員会が実行委員会の責に帰する事由に基づいてメッセを延期し、会期期間を変更し、又は中止した場合、実行委員会は出展者に対して、開催残余日数を基準として日割計算した料金の払い戻しを行うものとします。本条に基づく実行委員会の出展者に対する責任は、当該日割計算した料金の払い戻しに限定されるものとします。
  実行委員会は以下の各号に定める不可抗力により、メッセの開催が困難又は不可能となり、又は不可抗力が生じるおそれがあると実行委員会が判断する場合には、メッセを延期し、会期期間を変更し、又は中止できるものとします。ただし、この場合には、実行委員会が既に受領した出展料金は出展者へ返金しません。
  なお、出展者が上記の各事由に基づくメッセの延期、会期変更又は中止によって損害を被った場合でも、実行委員会は出展者に対し何ら責任を負わないものとします。
  • メッセに係るコンピュータ・システムの点検を緊急に行う場合
  • コンピュータ、通信回線等が事故により停止した場合
  • 天災地変（地震、台風、暴風雨、津波、洪水、地すべり、落雷、爆発、火災等を含む）
  • 社会的混乱（戦争、テロ、敵対行為、内乱、暴動、市民騒擾等を含む）
  • 公権力による行為（法令・規則の制定改廃、政府機関の介入、行政命令、通商禁止等を含む）
  • 感染症・伝染病（各種細菌、各種ウィルス等を含む）の蔓延
  • 資材・資源不足（電気・ガス・水道の供給停止、石油の不足、原材料・資材の不足等を含む）
  • 労働争議（ストライキ、サボタージュ、ロックアウト等を含む）
  • 重要取引先の債務不履行（運営会社の破産・破綻等を含む）
  • 前各号の他、実行委員会の責に帰さない事象
  • 新型コロナウイルスの拡大（開催4週間前までにアスティとくしまでの開催中止を判断した場合は、オンライン出展料以外の料金を全額返金します。開催2週間前までに中止を判断した場合は、オンライン出展料以外の料金の半額を返金します）
• 7.　実行委員会は、契約が成立した後もしくはメッセの開始後であっても、次に揚げる場合において、出展者に相談することなく契約を破棄し出展に応じないことがあります。また、契約破棄に伴う金銭的な損失は出展者本人が負うものとします。
  • 実行委員会があらかじめ明示した出展資格の条件を満たしていないことが判明したとき
  • 出展者が申請時に申し出た内容にいちじるしい虚偽、偽りがあることが判明したとき
  • 出展者がメッセの円滑な実施を妨げるおそれがあるとき
  • 出展者が反社会的勢力であると認められるとき
  • 出展内容が公序良俗に反すると実行委員会が判断した時
  • 出展者が、風説を流布し、偽計を用いもしくは威力を用いて実行委員会の信用を毀損し、もしくは運営を妨害する行為又はこれらに準ずる行為を行ったとき
• 8.　出展者はいつでも自分の意思で出展の取消をすることができますが、原則出展料の返金はしません。
• 9.　実行委員会は出展者がWeb登録フォームに入力された出展者名を、展示会の広告などに掲載できるものとします。出展者は出展申込の際、Web登録フォームに、必ず、展示会で掲出する出展者名を入力するものとします。

（転貸の禁止）

• 10.　出展者は実行委員会の事前の書面による許諾なく、本規約から生じる契約上の地位及び権利を第三者へ譲渡又は貸与等（譲渡料、貸与料等の有無を問わず）することはできません。
• 11.　出展者が取り扱う商品以外のオンライン出展及び販売はできません。

（責任の所在）

• 12.　メッセのサービスの提供を受けるために必要な、コンピュータ、ソフトウェア、その他の機器、通信回線、その他の通信環境等の準備及び維持は、出展者の費用と責任において行うものとします。
  出展者は、自己の利用環境に応じて、コンピュータウイルスの感染の防止、不正アクセス及び情報漏洩の防止等のセキュリティ対策を自らの費用と責任において講じるものとします。
• 13.　出展者（従業者等、委託先等を含む関係者を含む）が、メッセにおけるコンテンツ掲載・配信に関連して起こした障害、損害等について、実行委員会は理由の如何を問わず、一切の責任を負いません。
  メッセで展示・掲載・配信するコンテンツ等の権利処理については、出展者各自の費用と責任で行うものとします。また天災その他の不可抗力により発生した事故（盗難、紛失、火災、損傷等）については、実行委員会は賠償の責を負いません。
  実行委員会はメッセのプロモーション用資料の中に偶発的に生じた誤字、脱字等に関する責任を負わないものとします。
• 14.　コンテンツの掲載・配信においては、実行委員会が提供する「出展要項」に規定され、出展者はこれに従わなければなりません。
  「出展要項」に規定がない動画や配信番組等に関する演出方法等についても、実行委員会は変更、中止を要請することができるものとします。
  • 出展者は自社の掲載・配信コンテンツが、第三者の権利を侵害せず、また他の出展者・第三者の名誉、声望、又は信用を害する内容としないことを誓約します。
  • 前各項に違反していると実行委員会が判断した場合は、出展者に対して動画・配信コンテンツの掲載・配信等の変更及び中止を要請できるものとし、出展者はこれに従うものとします。
  • 実行委員会の指示により生じた、コンテンツ掲載や配信、演出方法等の変更、中止にともなう費用は、出展者が全額負担するものとします。
• 15.　実行委員会は、メッセHPサイト運営上、出展者が使用する複数のシステム提供会社のサービス（web会議システム、チケット販売システムなど）の登録手続きなどを、出展者に代わって入力する場合があります。この際の契約はシステム会社と出展者の間の契約とし、偶発的に生じた入力ミス等に関する責任を負わないものとします。また、登録内容にかかる個人情報などの保護、利用方法などについては、それぞれのシステム提供会社の定める規定に基づくものとします。
• 16.　規約は出展者に事前に相談することなく、実行委員会が内容を変更することができます。 ただし、その際は変更内容をHP上で出展者に事前に通知するものとします。

【個人情報保護方針】

• 1.　事業者の名称
  徳島ビジネスチャレンジメッセ実行委員会
• 2.　個人情報の管理者
  一般社団法人徳島ニュービジネス協議会　個人情報管理責任者
• 3.　実行委員会は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全職員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

（個人情報の管理）

• 4.　実行委員会は出展および参加のための登録者（以下「登録者」という）の個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

（個人情報の利用目的）

• 5.　実行委員会は次にあげる目的で登録者の個人情報を利用します
  • ご登録いただいたサービス等を提供するため
  • DMやアンケートなどをお届けするため
  • 事務連絡・お問い合わせ対応のため
  • オンラインイベント（セミナー等）の視聴・参加への申し込みの適切な受け付けや申込み状況の管理
  • 登録者の傾向又は性質などを数量的に把握し、公表する場合は、特定の個人との対応関係を排斥した統計情報への加工を行います。

（個人情報の第三者への開示・提供の禁止）

• 6.　個人情報を第三者提供する場合には、提供先の企業/団体名、提供する個人情報の項目を示して、ご本人の同意を得たうえで提供します。また、第三者提供に当たり、提供した年月日、第三者の氏名等、本人の氏名等、個人データの項目などを記録し、その記録を法定期間保存します。
• 7.　登録者が希望するイベント内容を行うために実行委員会が個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託企業に対して、必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託することがあります。

（匿名加工情報について）

• 8.　匿名加工情報を作成する際には、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い当該個人情報を加工し、作成時および第三者提供時にはインターネット等を通じ、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
• 9.　実行委員会はメッセにより各出展者のオンライン出展サイト・管理エリア等にアクセスした来場者等のアクセス情報（IPアドレス等を含むがこれに限らない）を取得及び利用できるものとします。なお、当該取得により、実行委員会が出展者に当該アクセス情報を提供するものではありません。
• 10.　Webサイトや各種ネットサービスでは、IPアドレス、クッキー、Webビーコンなどを手がかりにして、利用者の皆様のアクセス情報を、自動的に取得することがあります。

（個人情報の安全対策）

• 11.　実行委員会は個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じます。

（法令、規範の遵守と見通し）

• 12.　実行委員会は保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
• 13.　当個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）を受け付けております。開示等の求めは、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」で受け付けます。
• 14.　お問い合わせ窓口
  ご登録情報の開示、内容の訂正、利用の停止等を希望される場合は、
  一般社団法人徳島ニュービジネス協議会徳島県徳島市東船場町2丁目21番地2　阿波銀住友生命ビル3F
  messe@tnbc.or.jp